Asystent / Asystentka Działu Zakupów

Szukasz miejsca, gdzie zdobędziesz praktyczną wiedzę i rozpoczniesz swoją karierę w obszarze zakupów? Chcesz pracować z silną marką, stawiającą na najwyższą jakość?

Poszukujemy osoby, która – raportując bezpośrednio do Dyrektora Zakupów – wesprze cały nasz zespół w codziennych wyzwaniach operacyjnych i administracyjnych.

TWOJE ZADANIA NA TYM STANOWISKU:

• Bieżące wsparcie administracyjne całego działu w prowadzonych projektach zakupowych (m.in. w obszarze opakowań i surowców).
• Zarządzanie dokumentacją poprzez gromadzenie, weryfikację i archiwizację wymaganych dokumentów oraz dbałość o ich kompletność zgodnie z rygorystycznymi wymogami standardów (IFS, BRC, PPWR, EUDR).
• Obsługa systemów: wprowadzanie, monitorowanie i aktualizacja danych, prowadzenie bazy dostawców oraz wsparcie w procesie ich oceny.
• Udział w procesach ofertowania, czyli wysyłanie zapytań ofertowych do dostawców, zestawianie ofert i wstępna analiza danych.
• Komunikacja z dostawcami poprzez bieżący kontakt operacyjny, wyjaśnianie niezgodności i potwierdzanie terminów realizacji.
• Współpraca przy tworzeniu raportów i zestawień na potrzeby bieżących zadań działu.
• Wsparcie organizacyjne w przygotowaniach do audytów u dostawców.

CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY?

• Wykształcenia minimum średniego (studenci kierunków logistycznych i ekonomicznych lub absolwenci są mile widziani).
• Praktycznej znajomości pakietu MS Office (w szczególności programu Excel, który będzie Twoim podstawowym narzędziem do pracy z danymi).
• Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
• Wysokiej rzetelności, dokładności i dbałości o detale (to absolutnie kluczowe w pracy z dokumentacją jakościową).
• Rozwiniętych zdolności analitycznych, świetnej organizacji pracy własnej oraz samodyscypliny.
• Otwartości, komunikatywności i chęci współpracy w dynamicznym środowisku.

MILE WIDZIANE:

• Pierwsze doświadczenie zawodowe (praktyki lub staże w działach zakupów, administracji czy logistyki).
• Podstawowa znajomość systemu SAP lub specyfiki łańcucha dostaw w branży FMCG.
• Czynne prawo jazdy kat. B.

TO OFERUJEMY:

• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w firmie z wieloletnią tradycją (zasady wynagradzania są jasno określone w regulaminie wynagradzania obowiązującym w firmie)
• Pakiet socjalny: prywatna opieka medyczna, karta Multisport – dbamy o Twoje zdrowie i dobre samopoczucie
• Premie i bonusy za innowacyjne pomysły w ramach naszej polityki Kaizen – doceniamy kreatywność i wkład w rozwój firmy
• Box powitalny oraz paczki dla pracowników i ich rodzin – cenimy nasz zespół i dbamy o to, by każdy czuł się doceniony od pierwszego dnia
• Jeśli jesteś gotowy/a na nowe wyzwania i czujesz, że to oferta dla Ciebie – czekamy na Twoje zgłoszenie! Twój wkład może zmienić naszą Firmę na lepsze!