Pierwszym, pozornie najprostszym, ale niezmiernie ważnym, etapem procesu rekrutacji jest wybór odpowiedniego ogłoszenia rekrutacyjnego. Należy je uważnie przeczytać, zwracając przede wszystkim uwagę na opis obowiązków proponowany przez potencjalnego pracodawcę, i upewnić się, że ich zakres pokrywa się z zainteresowaniami i planami zawodowymi. Ważnym elementem jest również lokalizacja miejsca pracy. Przed wysłaniem aplikacji warto przemyśleć wszystkie czynniki i wymagania zawarte w ogłoszeniu.

Po wyborze odpowiedniego ogłoszenia rozpoczyna się bardziej twórczy etap, którego celem jest stworzenie jak najbardziej efektywnej aplikacji on-line. Pomocny okaże się z pewnością gotowy formularz, w którym jest miejsce na CV, list motywacyjny, a także inne dokumenty, które mogą wpłynąć na sukces przedsięwzięcia. Dokumenty aplikacyjne stanowią jedyną wizytówkę, za pomocą której możemy poznać kandydatów, dlatego też warto zadbać zarówno o ich stronę merytoryczną, jak i wizualną. W CV powinny się znaleźć informacje o wykształceniu i doświadczeniu. Atutem będzie zwarty i klarowny opis obowiązków pełnionych na poprzednich stanowiskach, a także prezentacja umiejętności, znajomości języków, zainteresowań i osiągnięć pozazawodowych.

Jeżeli dokumentacja zyska uznanie działu HR, następuje kolejny etap: rozmowa telefoniczna, w trakcie której przedstawiciel może zapytać kandydata czy kandydatkę o motywację, wymagania finansowe albo poprosić o doprecyzowanie informacji zawartych w CV. Część tej rozmowy może się też odbywać w języku angielskim, jeżeli takie wymagania stawiane były w ofercie. Dogodny termin spotkania ustalany jest wtedy, kiedy obydwie strony zainteresowane są przejściem do kolejnego etapu rekrutacji.

Spotkanie z przedstawicielem działu HR oraz przyszłym przełożonym odbywa się już w siedzibie firmy. W jego trakcie weryfikowane są kompetencje potencjalnych pracowników i pracowniczek wymagane na konkretnych stanowiskach. Dla nich jest to z kolei idealny moment, żeby upewnić się, czy chcą się związać z naszą organizacją i to tutaj kontynuować swoją karierę. Czego można się spodziewać po takim spotkaniu? Na to pytanie nie ma standardowej odpowiedzi, ponieważ do każdej rekrutacji i każdego kandydata/tki podchodzimy w sposób indywidualny. Na pewno porozmawiamy o doświadczeniu, wykształceniu, osiągnięciach i zainteresowaniach przyszłych pracowników, sprawdzimy wiedzę niezbędną do objęcia stanowiska oraz motywację, oczekiwania i aspiracje zawodowe, żeby mieć pewność, że rekrutacja zakończy się sukcesem dla obu stron. Część rozmowy może się odbywać w języku angielskim. Proces rekrutacyjny na niektóre stanowiska obejmuje również zadania analityczne, case'y biznesowe albo próbę zastosowania innych narzędzi, które pozwolą nam jak najlepiej ocenić umiejętności przyszłych pracowników.